Jeden przelew do ZUS to ukłon Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w stronę przedsiębiorców.

Już od stycznia 2018 roku przedsiębiorca, który dotychczas wykonywał trzy lub cztery płatności do ZUS, będzie opłacał składki z tytułu ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, funduszu pracy i funduszu gwarantowanych świadczeń pracowniczych oraz funduszu emerytur pomostowych na jedno indywidualne konto. Niewątpliwie będzie to ułatwienie dla przedsiębiorców, ponieważ od Nowego Roku wykonanie przelewu do ZUS będzie analogiczne do zapłaty za czynsz czy gaz.

W ciągu ostatnich dwóch miesięcy Zakład Ubezpieczeń Społecznych wysyłał do płatników składek informację dotyczącą nowego numeru konta bankowego, stworzonego w celu wykonania jednego przelewu do ZUS.

Dla przedsiębiorców, którzy utworzyli sobie konto na platformie PUE, numer ten pojawił się również na profilu informacyjnym ZUS. Uwaga! W przypadku utratu numeru konta, bank nie wskaże odpowiedniego rachunku, bowiem nie będzie on zapisany automatycznie w systemie.

W jaki sposób ZUS rozliczy Twoją płatność

Dotychczas płatnik składek wykonywał trzy lub cztery przelewy do ZUS zgodnie z danymi finansowymi wskazanymi w deklaracji miesięcznej – ZUS DRA, z rozróżnieniem na wskazane do płatności konta. Od Nowego Roku, na podstawie przesłanej do ZUS deklaracji, organ sam zaksięguje i rozliczy jedną płatność przedsiębiorcy na poszczególne konta składkowe i fundusze. Jak donosi MPiPS, wpłata zostanie rozliczona na najstarsze zadłużenie na danym ubezpieczeniu albo funduszu. Nie będzie zatem możliwości uregulowania bieżących płatności bez opłacenia zaległości wraz z odsetkami. Dodatkowo, dla zabezpieczenia, struktura numeru rachunku składkowego będzie zawierała 13-cyfrowy numer NIP płatnika, zatem będzie on jednocześnie identyfikatorem przedsiębiorcy w ZUS.

Korzyści dla przedsiębiorcy

Wprowadzenie jednego przelewu z tytułu wszystkich składek opłaconych przez przedsiębiorstwo do ZUS ma umożliwić szybszy dostęp do informacji o płatnościach dla wszystkich ubezpieczonych. Dodatkowo indywidulane konto płatnika spowoduje możliwość sprawniejszego uzyskania zaświadczenia z ZUS o stanie konta płatnika. W ślad za tym zrównane zostaną pod względem prawnym wydruki elektroniczne wydawanych zaświadczeń o zaleganiu lub niezaleganiu. Od 1 stycznia 2018 roku generowane na platformie PUE przez pracownika ZUS zaświadczenia opatrzone zostaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym – uzyskają zatem ten sam status dokumentu, co dotychczasowe zaświadczenia.

Jeśli do chwili obecnej płatnik nie otrzymał listu poleconego z ZUS o indywidualnym numerze rachunku składkowego, organ ma obowiązek przekazać tę informację do 31 grudnia 2017 roku. Zatem składki za grudzień płatne w styczniu będą przekazane już w nowej formie na jedno indywidualne konto ZUS.