Przedawnienie obowiązku podatkowego

Zasadniczo termin przedawnienia zobowiązania podatkowego wynosi pięć lat, rozpoczynając od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin zapłaty podatku. Nie oznacza to jednak, że za ten okres podatnik nie może być kontrolowany przez organy skarbowe jeszcze później.

Termin ten może wydłużyć się, gdy dokonywaliśmy odpisów amortyzacyjnych, korzystaliśmy z ulgi podatkowej, a także ponieśliśmy i wykazaliśmy stratę podatkową, którą następnie rozliczaliśmy w kolejnych pięciu latach (nie więcej niż 50 proc. straty w każdym roku). W takich przypadkach fiskus może wszcząć postępowanie i tym samym wydłużyć termin przedawnienia postępowania podatkowego, co oznacza że może weryfikować deklaracje podatkowe od momentu, w którym pierwszy raz została odliczona strata, kiedy po raz pierwszy podatnik zaczął korzystać z ulgi oraz pierwszy raz dokonał odpisu amortyzacyjnego środka trwałego. Szczególną uwagę należy zwrócić na amortyzację nowego budynku, lokalu, czy spółdzielczego prawa do lokalu, którego okres użytkowania może wynosić nawet 40 lat.

Musimy więc przechowywać dokumenty księgowe do czasu upływu terminu przedawnienia. Najlepiej oryginały faktur zakupu środków trwałych przechowywać oddzielnie z ewidencją środków trwałych, a w bieżące dokumenty księgowe włożyć kopię takiej faktury. Wówczas będziemy przez długi czas dysponować oryginałami faktur, bo ewidencja środków trwałych jest aktualizowana i kontynuowana wraz z odpisami amortyzacyjnymi w kolejnych latach działalności i mamy pewność, że nie ulegną zniszczeniu tak ważne dowody. W przeciwnym przypadku, jeśli dokumenty zniszczymy za wcześnie, to fiskus może przystąpić do oszacowania dochodu, co może narazić nas na negatywne skutki podatkowe.