Jakie formalności musimy załatwić w ZUS-ie, gdy wysyłamy pracownika do kraju Unii Europejskiej?
Pracodawca, który wysyła pracownika do pracy za granicą, powinien wystąpić do ZUS-u z wnioskiem o wystawienie zaświadczenia A1.
Do czego służy to zaświadczenie?
Potwierdza ono fakt, że osobę delegowaną do pracy za granicę, wykonującą za granicą pracę w ramach prowadzonej w Polsce działalności gospodarczej lub wykonującą pracę w więcej niż jednym państwie, obowiązuje polskie ustawodawstwo. To znaczy, że jej składki na ubezpieczenia społeczne opłacane są nadal w Polsce. Zaświadczenie wydawane jest przez ZUS na wniosek pracodawcy, pracownika lub przedsiębiorcy.
Czy oznacza to, że taki pracownik jest zawsze ubezpieczony w Polsce?
Nie. Jeśli dana osoba pracuje w polskiej firmie i jest oddelegowana do pracy w innym państwie członkowskim, nadal jest ubezpieczona w Polsce. Warunkiem jest jednak to, by przewidywany czas jej pracy nie przekroczył 24 miesięcy i żeby nie pracował w zastępstwie innej osoby, której okres delegowania się skończył.
A jeśli pracownik nie podlega pod polskie ustawodawstwo?
Wówczas należy skontaktować się z instytucją – odpowiednikiem ZUS-u na terenie kraju, do którego pracownik wyjeżdża do pracy.
W jaki sposób ZUS ułatwił pracodawcom załatwianie formalności?
W związku z tym, że coraz więcej firm kieruje swoich pracowników do pracy na terenie UE, ZUS usprawnił proces wydawania zaświadczeń A1. Wcześniej wypełniali je pracodawcy, teraz robią to za nich pracownicy ZUS-u. Dzięki temu zaświadczenia wystawiane są sprawniej i szybciej, bo nie ma w nich błędów, które bardzo często w nich się pojawiały.
Jak wygląda proces ubiegania się o zaświadczenie A1?
Pracodawca składa do ZUS-u wniosek o wydanie zaświadczenia A1 na druku US-3. ZUS sprawdza, czy dana osoba spełnia wszystkie warunki. Jeżeli tak, to wystawia zaświadczenie A1 i przekazuje je, zgodnie z wyborem pracodawcy, drogą elektroniczną poprzez Platformę Usług Elektronicznych, pocztą lub do rąk własnych.
W jakim terminie ZUS powinien wydać to zaświadczenie?
Zaświadczenie A1 ZUS wydaje się w ciągu 7 dni, z wyjątkiem przypadków wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.
Dołącz do nas na Facebooku!
Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!
Dołącz do nas na X!
Codziennie informujemy o ciekawostkach i aktualnych wydarzeniach.
Kontakt z redakcją
Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?